上市飲食集團案例: 網上中央採購系統

隨著網上及流動技術的發展,ERP 企業資源規劃系統的應用已不斷伸延。科域就為一間本地上市飲食集團建立中央採購中心,配合網上及流動技術整合庫存及會計系統,利用資訊科技全面提升效率:

面對問題:

  • 餐廳人手填寫訂貨單,費時失事
  • 餐廳數量日增,採購及會計部門工作量倍增
  • 採購週期短,採購資訊未能及時輸入系統
  • 沒有整合會計及庫存系統,缺乏即時和準確的分析數據

解決方案:

  • 網上中央採購系統集中處理訂單,取代手寫單
  • 餐廳可經網上直接向供應商採購
  • 增設餐廳庫存盤點功能
  • 採購流程整合會計及庫存系統
  • 費用報銷管理Apps供餐廳使用,自動連結會計系統
  • 提供採購清付及庫存分析報告

成效:

  • 無紙化採購,避免漏單及人為錯誤
  • 網上化採購及收貨程序,自動生成文件減省重覆輸入,提升效率
  • 餐廳盤點更新庫存狀況,更有效控制庫存量
  • 報銷管理Apps大大減少會計及行政工作
  • 提供即時及準確的採購分析資訊,協助制定採購策略


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