上市飲食集團案例: 網上中央採購系統
隨著網上及流動技術的發展,ERP 企業資源規劃系統的應用已不斷伸延。科域就為一間本地上市飲食集團建立中央採購中心,配合網上及流動技術整合庫存及會計系統,利用資訊科技全面提升效率:
面對問題:
- 餐廳人手填寫訂貨單,費時失事
- 餐廳數量日增,採購及會計部門工作量倍增
- 採購週期短,採購資訊未能及時輸入系統
- 沒有整合會計及庫存系統,缺乏即時和準確的分析數據
解決方案:
- 網上中央採購系統集中處理訂單,取代手寫單
- 餐廳可經網上直接向供應商採購
- 增設餐廳庫存盤點功能
- 採購流程整合會計及庫存系統
- 費用報銷管理Apps供餐廳使用,自動連結會計系統
- 提供採購清付及庫存分析報告
成效:
- 無紙化採購,避免漏單及人為錯誤
- 網上化採購及收貨程序,自動生成文件減省重覆輸入,提升效率
- 餐廳盤點更新庫存狀況,更有效控制庫存量
- 報銷管理Apps大大減少會計及行政工作
- 提供即時及準確的採購分析資訊,協助制定採購策略