上市饮食集团案例: 网上中央采购系统
随着网上及流动技术的发展,ERP 企业资源规划系统的应用已不断伸延。科域就为一间本地上市饮食集团建立中央采购中心,配合网上及流动技术整合库存及会计系统,利用资讯科技全面提升效率
面对问题:
- 餐厅人手填写订货单,费时失事
- 餐厅数量日增,采购及会计部门工作量倍增
- 采购周期短,采购资讯未能及时输入系统
- 没有整合会计及库存系统,缺乏即时和准确的分析数据
解决方案:
- 网上中央采购系统集中处理订单,取代手写单
- 餐厅可经网上直接向供应商采购
- 增设餐厅库存盘点功能
- 采购流程整合会计及库存系统
- 费用报销管理Apps供餐厅使用,自动连结会计系统
- 提供采购清付及库存分析报告
成效:
- 无纸化采购,避免漏单及人为错误
- 网上化采购及收货程序,自动生成文件减省重复输入,提升效率
- 餐厅盘点更新库存状况,更有效控制库存量
- 报销管理Apps大大减少会计及行政工作
- 提供即时及准确的采购分析资讯,协助制定采购策略