上市饮食集团案例: 网上中央采购系统

随着网上及流动技术的发展,ERP 企业资源规划系统的应用已不断伸延。科域就为一间本地上市饮食集团建立中央采购中心,配合网上及流动技术整合库存及会计系统,利用资讯科技全面提升效率

面对问题:

  • 餐厅人手填写订货单,费时失事
  • 餐厅数量日增,采购及会计部门工作量倍增
  • 采购周期短,采购资讯未能及时输入系统
  • 没有整合会计及库存系统,缺乏即时和准确的分析数据

解决方案:

  • 网上中央采购系统集中处理订单,取代手写单
  • 餐厅可经网上直接向供应商采购
  • 增设餐厅库存盘点功能
  • 采购流程整合会计及库存系统
  • 费用报销管理Apps供餐厅使用,自动连结会计系统
  • 提供采购清付及库存分析报告

成效:

  • 无纸化采购,避免漏单及人为错误
  • 网上化采购及收货程序,自动生成文件减省重复输入,提升效率
  • 餐厅盘点更新库存状况,更有效控制库存量
  • 报销管理Apps大大减少会计及行政工作
  • 提供即时及准确的采购分析资讯,协助制定采购策略


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