標題: 小企業vs大數據迷思
日期: 2017-12-11

人人也談論著Big Data,大數據看似很高深的科技,而且需要很大投資,但除了技術層面外,大數據也可以說是一種管理概念。大數據的定義是volume (容量)、velocity (速度)、variety (多樣性),與傳統資訊比較, 大數據資訊的來源多元化、種類繁多、比較零散而且更新速度很快,需要利用更先進技術去進行運算和分析,雲端計算技術加速了大數據的發展。

暫且別說甚麼大數據,事實上對很多中、小企來說,連如何整頓公司的內部數據都存在問題。所以與其陷入大數據的迷思,中、小企不如先認真思考一下如何有系統地整理內部數據,以及好好地利用現有數據,進行具意義的分析,以支援企業的決策和發展方向。

以往中、小企去推行ERP系統往往是著重解決營運問題,提升效率,但處於大數據時代,我們更應該思考如何利用系統去搜集、挖掘有用的數據,並且透過商業智能工具令數據變得更有意義。比較容易理解和常見的例子是搜集顧客消費模式和習慣相關的數據,例如是購買產品的方式、種類、金額、季節性轉變等,從而進行目標性的行銷售策略,計而再整理有關行銷售計劃的成果數據,持續製定和調整策略。

客戶關係管理 (CRM) 系統在以上的數據應用扮演著重要角色,CRM系統可以集中管理各部門與客戶的溝通紀錄和不同的銷售活動。另外,管理層能有效管理銷售機會,並掌握營業員跟進客戶的情況,自動提醒跟進事項。透過搜集客戶 / 潛在客戶的相關數據,企業可以預測未來的營業收入,以及分析市場推廣活動成效。

當然,做好內部數據處理和分析的同時,中、小企可以想想有甚麼途徑挖掘更多有用的數據。對於沒有太多資源的中、小企,可以考慮利用一些免費的工具, 例如: google analytics,搜集和分析網頁的瀏覽數據,了解瀏覽者的興趣。另外,有些社交媒體平台也提供不同的分析資訊。

所以在談大數據前,很多企業還有很多可以做但還未做的。但大數據的概念確為各企業帶來了一大提醒,資訊科技與現代企業發展不但是不能分脫,甚至只要慢半步就會被淘汰,盤算要投資多少於大數據,不如由小數據做起更加實際。

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