大真空集團

大真空集团(DAISHINKU)为日本之上市企业,成立至今已有50历史,主要业务是生产及销售电子晶体、零件及设备,其研发的KDS品牌为业内著名品牌。大真空总部位于日本,除了美国、德国、英国及东南亚地区外,亦于中国的深圳、上海,天津及香港设有办事处及厂房。

大真空 (香港) 于2002年开始采用【科域ERP】系统,包括贸易、会计、库存模块,大真空 (上海) 也通过互联网遥距使用香港的ERP系统,用户可以透过系统远程打印贸易文件及单据,灵活、方便。【科域ERP】系统在大真空的使用上充分地发挥了多语界面的优势,大真空的日本管理层以日文界面操作系统,其香港员工大部份使用英文界面操作,而国内员工则使用中文界面。

了解日企需求 系统配合特殊性

科域拥有为数不少的日资客户群,故对日资企业的流程及需求都能充份了解,【科域ERP】中已添加了特殊的功能配合日企的业务流程。另外,系统的每个模块都提供了近百个分析报表,例如常用的「滞销分析」、「价格浮动分析」、「安全量分析」、「最佳销量分析」、「帐龄分析」、「应收及收款分析」等,方便管理层进行监控。由于大真空香港及上海办事处均需要定期向日本总部汇报有关销售数据,故科域透过二次开发订制了不同的销售分析报表,以及将销售数据汇出成为日本总部要求的格式,以便总部进行实时汇总分析。

设定高度灵活 配合企业需要

大真空为国际化的企业,【科域ERP】的多公司帐功能让其香港及上海办事处于同一系统内设定自己的公司帐,所有数据可以独立处理,用户权限亦可根据每家独立公司设定,一套系统可供两地同时使用,达至最佳的成本效益。此外,系统提供的多货币、多仓库及多个数量转换单位设定功能,为面向全球市场的大真空提供更大的弹性,灵活处理不同的贸易模式及需要。

为进一步强化库存的管理及推行自动化,近年大真空采用了科域的TecMobile流动管理模块,以条形码(Bar Code) 配合掌上电脑 (PDA)处理进仓、出仓等流程,节省输入数据的时间及避免人为错误,大大改善工作效率。

随着大真空的业务发展,相信系统的应用会继续渗透到公司的各个层面。科域亦致力创新,希望研发更多实用的功能及模块,以满足不同客户的需求。

与总部的数据连接及汇总是外资企业特别重视的,但国内许多ERP供货商都忽略了这一环节。【科域ERP】提供的详尽分析报告及数据汇出、汇入功能使国内的分支机构与总部的沟通更实时、更密切。

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