三幸貿易(上海)有限公司

三幸貿易(上海)有限公司(SANKO)是日本企業行內知名的塑膠原料供應商,於提供工業製品原材料方面具有豐富的經驗。從產品開發、選取材料、至批量生產方法等,均能為客戶提出專業的建議,以提高生產效率及品質。三幸的總部位於日本名古屋,于香港及越南設有銷售點,8年前更于上海成立公司,進一步拓展業務市場。

豐富日企經驗 銜接國際需要

外資企業於中國內地拓展業務,其中一項挑戰是要符合內地的財務規定,同時需要與總部進行財政彙報,三幸 (上海) 亦面對相同的情況。三幸(上海) 財務部經理王蓓玲表示:「以往我們使用國內的財務軟體,雖然能夠符合國內的財務要求,但由於經常要與日本總部進行財務上的結算,國內財務軟體在國際交流上明顯有所欠缺。」因此,三幸(上海)選擇【科域ERP】的財務管理模組。

「【科域ERP】給我們的感覺是一套國際化的財務軟體,想不到系統的操作簡單、易學,既配合國內的會計流程和格式要求,亦能滿足日本總部的分析需求。加上財務報表格式能夠自定義及匯出Excel,資料就更便於與總部進行匯總及結算。」王繼續說。三幸十分注重對項目的分析,【科域ERP】報表可以按每張訂單顯示其利潤、貨物銷售價、貨物成本及關稅成本等資料,為公司盈利提供更詳盡的分析。

此外,科域對日企有豐富的系統實施經驗,故針對日企的特有要求,例如: 單價支援7-8個小數位、月結後付款方式、信貨額監控等,也能全部於【科域ERP】中體現,令各地的會計結算更加方便。

跨地域即時操作 體驗系統一體化

對於跨地域企業來說,資訊管理的統一性及完整性尤其重要,【科域ERP】除了支援透過互聯網遙距操作外,科域亦於國內不同地點設有支援中心以提供完善的支援服務。三幸(上海)總經理森本哲表示:「三幸 (香港) 早於2004年已開始應用【科域ERP】,上海亦於2008年開始透過互聯網遙距使用系統。我們選擇將伺服器設置於香港,是希望有利香港進行資料整合及分析,同時上海亦可以即時更新及檢視系統資料。我們十分感謝科域上海辦的幫忙,其支援服務非常到位,令我司的日常運作十分順暢。」

從三幸的例子可以看到,選擇適合的ERP系統對外資企業發展內地市場扮演著重要的角色。匹配的ERP系統不但促進企業效益,而且使跨地域管理更加順暢。

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