科域的租務及物業管理系統幫助業主及物業管理公司全面自動化租務流程,簡化物業管理的日常工作,減少人為錯誤,提升營運效率,同時最大化物業回報。
完整記錄物業資訊 (類型、用途、面積、狀態等),靈活空間配置,支援物業合併/分拆管理,快速調整租賃方案,滿足不同租戶需求。
集中管理租戶資料 (類型、聯絡方式、租約條款等), 自動追蹤租賃期限,避免遺漏。
自訂合約條款,彈性設定訂金、預付款、免租期等。
自動生成租金、管理費及雜費等發票, 電郵發送提醒,實時追蹤收款進度,降低拖欠風險。
於系統安排物業及設施維修保養工作,自動生成工作單,,然後分派給工程人員。工程人員可於手機Apps檢視工作詳情,於施工時進行紀錄及上載相片。有關資訊會自動更新到ERP系統,全程無紙化,提升效率。
物業管理公司可以利用ERP的庫存系統及Barcode條碼管理日常維修保養的工具或物料。
支援獨立物業賬目管理,包括相關收入及開支,提供收支報表、空置率及續租率分析等,支援租賃策略,回應市場,提高出租率,優化物業投資決策及回報。
30%
營運效率提升
40%
租金拖欠率減少
30%
物業出租率上升
20%
資產投資回報上升