大真空集團

大真空集團(DAISHINKU)為日本之上市企業,成立至今已有50歷史,主要業務是生產及銷售電子晶體、零件及設備,其研發的KDS品牌為業內著名品牌。大真空總部位於日本,除了美國、德國、英國及東南亞地區外,亦於中國的深圳、上海,天津及香港設有辦事處及廠房。

大真空 (香港) 於2002年開始採用【科域ERP】系統,包括貿易、會計、庫存模組,大真空 (上海) 也通過互聯網遙距使用香港的ERP系統,用戶可以透過系統遠端列印貿易檔及單據,靈活、方便。【科域ERP】系統在大真空的使用上充分地發揮了多語介面的優勢,大真空的日本管理層以日文介面作業系統,其香港員工大部份使用英文介面操作,而國內員工則使用中文介面。

了解日企需求 系統配合特殊性

科域擁有為數不少的日資客戶群,故對日資企業的流程及需求都能充份瞭解,【科域ERP】中已添加了特殊的功能配合日企的業務流程。另外,系統的每個模組都提供了近百個分析報表,例如常用的「滯銷分析」、「價格浮動分析」、「安全量分析」、「最佳銷量分析」、「帳齡分析」、「應收及收款分析」等,方便管理層進行監控。由於大真空香港及上海辦事處均需要定期向日本總部彙報有關銷售資料,故科域透過二次開發訂制了不同的銷售分析報表,以及將銷售資料匯出成為日本總部要求的格式,以便總部進行即時匯總分析。

設定高度靈活 配合企業需要

大真空為國際化的企業,【科域ERP】的多公司帳功能讓其香港及上海辦事處於同一系統內設定自己的公司帳,所有資料可以獨立處理,用戶許可權亦可根據每家獨立公司設定,一套系統可供兩地同時使用,達至最佳的成本效益。此外,系統提供的多貨幣、多倉庫及多個數量轉換單位設定功能,為面向全球市場的大真空提供更大的彈性,靈活處理不同的貿易模式及需要。

為進一步強化庫存的管理及推行自動化,近年大真空採用了科域的TecMobile流動管理模組,以條碼(Bar Code) 配合掌上電腦(PDA)處理進倉、出倉等流程,節省輸入資料的時間及避免人為錯誤,大大改善工作效率。

隨著大真空的業務發展,相信系統的應用會繼續滲透到公司的各個層面。科域亦致力創新,希望研發更多實用的功能及模組,以滿足不同客戶的需求。

與總部的資料連接及匯總是外資企業特別重視的,但國內許多ERP供應商都忽略了這一環節。【科域ERP】提供的詳盡分析報告及資料匯出、匯入功能使國內的分支機搆與總部的溝通更即時、更密切。

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